Administratief medewerker supply chain

ZAS, de drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Samen gaan we voor warme en innovatieve zorg.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor logistiek en een scherp oog voor detail? In deze rol ondersteun je de supply chain werking van A tot Z: van artikelbeheer en rapportering tot kwaliteitsopvolging en communicatie met interne en externe partners. Je zorgt voor vlotte processen, correcte data en een efficiënte samenwerking binnen het logistieke team. Een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid, analytisch inzicht en klantgerichte aanpak het verschil maken.

WAT?

• Contract onbepaalde duur
• ZAS Magazijn TerBeke (2610, Wilrijk)
• 38 uur/week (100%)
• Uurrooster: je werkt dagelijks van 8u00 tot 16u00.

OVER DE JOB

• Operationele & administratieve ondersteuning – Je ondersteunt de supply chain analist, verwerkt artikelopstarten en -stopzettingen en handelt recalls administratief (en indien nodig fysiek) af.
• Rapportering & databeheer – Je bereidt voorraad-, vervaldatum- en verbruiksanalyses voor, onderhoudt substitutie- en kritische artikellijsten en voert systeemcorrecties uit in ERP/WMS.
• Kwaliteit & continuïteit – Je bewaakt voorraadinstellingen (MRP, min/max, leeg/vol), volgt bestellingen, levertijden, backorders en non‑conformiteiten op en zoekt alternatieven bij dreigende stockbreuken.
• Samenwerking & communicatie – Je communiceert helder met andere afdelingen, documenteert knelpunten voor procesverbetering en bewaakt afspraken met Aankoop en logistieke teams.
• Ondersteuning van de afdeling – Je helpt de analist bij de organisatie van de werking, ondersteunt op de werkvloer en draagt bij aan een positieve, efficiënte werksfeer.
• Mailbox- & leveranciersopvolging – Je beheert supply chain mailboxen, volgt veiligheidsmeldingen en certificaten op en stemt acties af met magazijn‑ en campuslogistiek.

OVER JOU

• Opleiding & achtergrond – Je hebt een bachelor­diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen de logistiek.
• Logistieke kennis – Je kent logistieke processen en hebt bij voorkeur ervaring met leeg/vol‑systemen, ERP, WMS of EWM.
• Digitale vaardigheden – Je werkt vlot met MS Office en hebt sterke Excel‑skills voor analyses en rapportering.
• Nauwkeurig & analytisch – Je werkt gestructureerd, ziet fouten snel en voert correcties zorgvuldig uit. Je denkt actief mee over verbeteringen.
• Communicatief & klantgericht – Je communiceert helder, bouwt vertrouwen op en draagt bij aan een klantgerichte samenwerking.
• Flexibel & leergierig – Je blijft je ontwikkelen binnen het vakgebied en denkt actief mee over optimalisaties.

ONS AANBOD

Bij ZAS gaan we samen voor ieders werkplezier in een open, respectvol en divers werkklimaat. Of je nu een verpleegkundige of keukenmedewerker bent, zorger of ontzorger: we hebben iedereen even hard nodig. 

Maar dat is natuurlijk niet alles! We bieden je:

• Een loon volgens IFIC 12 (zie hier voor meer info).
• Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte 7,6u.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
• 30 dagen vakantie als je voltijds werkt, misschien wel meer!
• Kies je voor de fiets, dan voorzien we €0,37 per km. Jouw benen doen het werk; wij zorgen voor de waardering.
• Voor onregelmatige prestaties ontvang je extra aantrekkelijke toeslagen, die bij ZAS boven het sectorgemiddelde liggen. Zo waarderen we jouw flexibiliteit écht.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Tal van mogelijkheden om te groeien, te leren en te specialiseren.
• Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.

Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.

VRAGEN?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Rachael Thode via [email protected].
Meer weten over de functie? Contacteer Luc Pieters, Senior Projectleider, via [email protected].   

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.