Info voor leveranciers

Download de AAV van ZAS

Download logistiek lastenboek van ZAS

• Alle facturen dienen gericht te worden aan onze maatschappelijke zetel:
  Ziekenhuis aan de Stroom vzw
  Kempenstraat 100
  2030 Antwerpen
  BTW BE0862 382 656
  
  OF
  
  ZAS vzw
  Kempenstraat 100
  2030 Antwerpen
  BTW BE0862 382 656
   
• Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten hun facturen vanaf 01/01/2026 elektronisch bezorgen via het Peppol netwerk via een van de volgende Peppol Endpoint ID’s:
  • 0208:0862382656
  • 9925:BE0862382656
  • 0088:5425032140343
  • 0088:5425032140008
• Facturen bezorgd via PEPPOL mogen niet meer verstuurd worden als PDF via mail.
   
• Enkel buitenlandse ondernemingen of Belgische btw-vrijgestelde ondernemingen mogen nog PDF-facturen als bijlage van een e-mail verzenden aan [email protected]. Facturen bezorgd via mail mogen niet meer verstuurd worden via PEPPOL.
  • Opgelet: dit is een automatische inbox die uitsluitend bestemd is voor het aanleveren van facturen en creditnota’s. Het versturen van andere documenten via dit e-mailadres is niet toegestaan.
     
• De factuur moet, naast de wettelijk verplichte vermeldingen, minimaal de volgende gegevens bevatten:
  • Een geldig bestelbonnummer. Een factuur mag uitsluitend betrekking hebben op één bestelbon. Indien geen bestelbonnummer beschikbaar is, dient dit te worden opgevraagd via de betrokken contactperso(o)n(en) bij ZAS;
    • Facturen worden automatisch gerouteerd naar het correcte achterliggende boekhoudsysteem (ex GZA of ex ZNA) binnen ZAS op basis van het bestelbonnummer, ongeacht het gebruikte Peppol Endpoint ID. De opdrachtnemer kan dus voor alle facturen één Endpoint gebruiken; zolang het bestelbonnummer correct wordt gebruikt.
  • Een gedetailleerde omschrijving van de levering of dienst, inclusief desgevallend artikelreferentie;
  • Een gedetailleerde prijsbepaling per artikel, met vermelding van eenheidsprijs en totaalprijs, eventuele kortingen of toeslagen, evenals het toepasselijke btw-bedrag;
  • De leveringsdatum, het leveringsadres en desgevallend het nummer van de levernota;
  • Ingesloten als bijlage in PEPPOL: minstens de PDF factuur en, bij facturen voor dienstprestaties, een kopie van de werkfiche of timesheets, en bij werken, de vorderingsstaten.  
     
• ZAS verwerkt PEPPOL facturen op een automatische manier. Een factuurlijn dient steeds betrekking te hebben op een effectief geleverd artikel of dienst.
   
• Om vlotte verwerking te garanderen dienen de hierboven vermelde gegevens aanwezig te zijn in de PEPPOL factuur. Facturen die niet alle vereiste geldige gegevens bevatten, kunnen niet correct worden verwerkt en kunnen worden geweigerd of aanleiding geven tot vertraging in de betaling.
   
• ZAS behoudt zich het recht voor om, indien organisatorisch of boekhoudkundig noodzakelijk, facturatie op te splitsen op basis van afzonderlijke bestelbonnen per order en/of site.
   
• Alle vragen en communicatie over de facturen of creditnota’s – inclusief betalingsaanmaningen – moeten gebeuren via het e-mailadres [email protected] van de dienst leveranciersboekhouding. Deze dienst is ook telefonisch bereikbaar op +32 (0)3 283 1255. Bij elk contact dient duidelijk en in een overzichtelijk formaat te worden vermeld op welke factuur en bestelbon de vraag betrekking heeft.
   
• Leveranciers die nog niet eerder een factuur aan ZAS of GZA/ZNA verzonden hebben, zullen gevraagd worden om een informatieformulier in te vullen en een bankattest af te leveren. Dit bankattest werd uitgegeven door de bank van de leverancier en vermeldt het bankrekeningnummer en de naam van de eigenaar/leverancier. We vereisen een bankattest om fraude bij betalingen uit te sluiten, in het voordeel van onze leveranciers.