Hoe een aanvraag indienen?
Dossiers voor bachelor- en masterproeven moet je in eerste instantie indienen via het registratieloket. Het registratieloket zorgt voor de triage van je proef. Nadien zal de verantwoordelijke masterproeven het dossier kritisch bekijken en bespreken met de betrokken dienst. Via mail zal je een goedkeuring of weigering ontvangen. Die goedkeuring is een absolute vereiste en wordt als bijlage toegevoegd bij de indiening bij de Commissie Medische Ethiek erkenningsnummer 099 ZAS voor de campussen ZAS Augustinus, Vincentius, Sint-Jozef.
Deadlines en vergaderdata
Verdere informatie en vergaderdata zijn terug te vinden op de website. Om alle leden de kans te geven de aanvraagdossiers tijdig door te nemen, is er per vergadering een deadline voor indiening. Die deadline is eveneens op de website terug te vinden. Inzendingen na de deadline van een bepaalde vergadering worden pas geagendeerd op de volgende vergadering.
Houd met die deadlines rekening zodat er voldoende tijd is om met de betrokken dienst af te stemmen.
Je studiedossier indienen
De indiening bij de Commissie Medische Ethiek (CME) dient te gebeuren via het e-mailadres [email protected]. Alleen volledige dossiers worden behandeld. Op de website van de Commissie Medische Ethiek vind je een volledig overzicht van hoe je dossier samen te stellen. Voor het opstellen van het ICF (informed consent form) raden we je aan om dit sjabloon als leidraad te gebruiken. Verschillende instructies voor het schrijven worden in het document meegegeven.
Het advies van de CME zal via e-mail worden meegedeeld aan de student, de betrokken begeleider, alsook aan [email protected].
ZAS telt twee ethische commissies die onafhankelijk van elkaar en van het ziekenhuis zijn. Tot nader bericht blijven deze commissies afzonderlijk van elkaar functioneren. Een advies gegeven door de Commissie Medische Ethiek erkenningsnummer 099 ZAS voor de campussen ZAS Augustinus, Vincentius, Sint-Jozef geldt dus enkel voor deze campussen.
Indien het de bedoeling is dat uw studie ook doorgaat in ZAS met erkenningsnummer 009 ZAS Middelheim, Cadix, Palfijn, Hoge Beuken, Joostens, dient de studie ook te worden voorgelegd aan de Commissie medische Ethiek met erkenningsnummer 009 ZAS Middelheim, Cadix, Palfijn, Hoge Beuken, Joostens.
Een vroegtijdige stopzetting, een uitgestelde start, geen start of een langere duur van een onderzoek in het kader van een bachelor- of masterproef moet je steeds melden bij de CME, de betrokken dienst, alsook bij [email protected].
Iedere bachelor- of masterproef die wordt uitgevoerd in de ZAS campussen Augustinus, Vincentius of Sint-Jozef wordt verder opgevolgd door de betrokken begeleider. Na afronding bezorg je je eindwerk aan de begeleider.